As cifras oficiais do Google informam que o Gmail possui aproximadamente 4,2 bilhões de usuários ativos. Essa quantidade de pessoas usa o e-mail do gigante de Mountain View para seus trabalhos, universidade ou assuntos pessoais.
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Infelizmente, a maioria não aproveita ao máximo a enorme funcionalidade que o Gmail possui, pois se limita apenas ao envio e recebimento de e-mails.
Portanto, vamos te ensinar cinco truques que vão facilitar a comunicação no seu trabalho e organizar tudo o que você recebe em seu endereço principal ou alternativo.
Cinco truques do Gmail
- Usar filtros para organizar seus emails: Os filtros do Gmail permitem automatizar o processo de organização dos seus emails. Você pode criar filtros para mover os emails para pastas específicas, marcá-los como lidos ou importantes, ou até mesmo excluí-los automaticamente.
- Usar etiquetas para classificar seus e-mails: As etiquetas são uma forma simples de organizar seus e-mails. Você pode criar etiquetas para temas específicos, projetos ou clientes. As etiquetas permitem que você encontre rapidamente os e-mails que precisa.
- Ativar o modo confidencial: O modo confidencial permite proteger seus e-mails com uma senha. Você também pode definir uma data de expiração para que os e-mails sejam excluídos automaticamente após um período de tempo determinado.
- Usar modelos para economizar tempo: Os modelos permitem que você crie e-mails rapidamente. Você pode criar modelos para e-mails que você envia com frequência, como respostas a solicitações de informações ou confirmações de compromissos.
- Programar o envio de e-mails: A programação do envio de e-mails permite enviar e-mails em um momento posterior. Isso pode ser útil se você quiser enviar um e-mail fora do horário de trabalho ou se precisar garantir que um e-mail seja enviado em um horário específico.